論成本控制的五大核心內(nèi)容(胡小明)

     項(xiàng)目管理的核心是什么？是目標(biāo)控制。安全質(zhì)量是基礎(chǔ)，其核心目標(biāo)是利潤。我們只有減少工程成本，才能最大空間地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。因此，成本就成了項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。 
     結(jié)合工程實(shí)際，怎樣去做好成本管理？我認(rèn)為，主要有下面五大核心工作： 
     1、施工圖預(yù)算； 
     2、材料采購的量價(jià)審核和把關(guān)； 
     3、分包管理（包括隊(duì)伍選定、分包價(jià)審定、合同評審、分包結(jié)算）； 
     4、簽證資料的預(yù)審； 
     5、結(jié)算。 
     這五項(xiàng)工作相輔相成，缺一不可。 

     第1項(xiàng)  施工圖預(yù)算。 

     這是一項(xiàng)最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵的工作。結(jié)合工程實(shí)際，預(yù)算有一個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)：那就是調(diào)價(jià)。調(diào)價(jià)分兩步：一、發(fā)布價(jià)調(diào)整；二、結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，差價(jià)調(diào)整。 
     預(yù)算決定目標(biāo)管理值，預(yù)算的水平體現(xiàn)在與施工現(xiàn)場或者說是最終結(jié)算價(jià)（除了簽證）的差距，差距越小水平越高，反之，水平就差。 
     1、多跑現(xiàn)場，熟悉施工工藝。不熟悉工藝，你永遠(yuǎn)都不會知道現(xiàn)場是怎么一回事？也永遠(yuǎn)不會清楚工地現(xiàn)場的施工難度與圖紙預(yù)算有什么區(qū)別？你更加不會知道發(fā)布價(jià)與市場行情的差距到底有多少？ 
     2、預(yù)算管理要求企業(yè)有龐大的、真實(shí)的勞務(wù)信息庫和材料供應(yīng)信息庫。
 
     第2項(xiàng) 材料采購的量價(jià)審核和把關(guān)。 

     材料采購里面的漏洞你想有多大就會有多大。為什么這么說呢？主要表現(xiàn)在2個方面： 
     1、單價(jià)審批制度，我們有一張《采購申請表》，主要是對材料采購的單價(jià)進(jìn)行審核、把關(guān)。但是，這里的懸殊很大，我們要思維敏捷、反應(yīng)快速，要著重避免供應(yīng)商的“偷日換月”，報(bào)高價(jià)，供廉價(jià)。 
     2、材料的供應(yīng)量，供應(yīng)量的把關(guān)從兩個方面著手：實(shí)行二級管理，現(xiàn)場人員與采購的對應(yīng)管理。一是現(xiàn)場管理人員的申報(bào)以及來料登記，另一個就是采購人員的臺賬建立（“五耗臺賬”，即設(shè)計(jì)消耗、理應(yīng)消耗、實(shí)際消耗、損耗以及超耗）。沒有這個臺賬，我認(rèn)為材料采購的工作肯定沒有做到極致。因?yàn)椴牧喜少彽淖詈诵牡臇|西在于什么？是工程量不要超、采購價(jià)要最大限度地接近市場行情。沒有這個臺賬，請問你怎么去控制工程量？材料買到什么時(shí)候是個夠？怎么去掌握材料成本？施工現(xiàn)場管理人員以及采購人員必須都清楚材料的總量。不管你通過什么方式，總之都要清楚。合同內(nèi)的采購，預(yù)算上都能體現(xiàn)；合同外的采購，現(xiàn)場管理人員首先要清楚。只有這樣才算達(dá)到材料費(fèi)用控制的基本要求。 

     第3項(xiàng) 分包管理 

    分包管理主要核心是：隊(duì)伍選定、合同評審、分包結(jié)算。 
    1、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場。首先，勞務(wù)公司海選（資質(zhì)、能力、信譽(yù)等）、成控部復(fù)審（施工單價(jià)、結(jié)算付款條件等）、走流程（無論大小項(xiàng)目，按流程都要董事長確認(rèn)才能通過）。 
    2、建立合同評審流程。 
    為什么要評審？其核心意義就在于，要讓相關(guān)的部門都參與進(jìn)來，共同用各自的專業(yè)來把關(guān)。絕不是誰一個人說了算，要讓合同評審流程公開化、透明化。其次，就是合同評審的第二個重要環(huán)節(jié)，就是要盡可能全面的考慮施工班組的承包內(nèi)容。 
    3、建立勞務(wù)分包結(jié)算制度，“無結(jié)算不付款”原則，做到手續(xù)到位。 
    這些都是基礎(chǔ)工作，走流程、按流程辦事，都要切切實(shí)實(shí)地做好。 

    第4項(xiàng) 簽證資料的預(yù)審 

    1、對內(nèi)簽證，實(shí)事求是。（規(guī)定：一個人做記錄，兩個人簽字確認(rèn)。施工員做記錄、項(xiàng)目主管初審，勞務(wù)公司負(fù)責(zé)人在簽證上復(fù)審確認(rèn)）。 
    2、對外簽證，多給自己“找事”，盡量爭取變更。另外，我們經(jīng)常使用的機(jī)械，其結(jié)構(gòu)尺寸、容量、型號，這些都很關(guān)鍵。所以，在簽證之前，首先自己先考慮一下，成本是多少？簽證費(fèi)用在成本基礎(chǔ)上有一定比例提高。 

    第5項(xiàng) 結(jié)算 

    分為：甲方結(jié)算+內(nèi)部審計(jì)。 
    甲方結(jié)算：與預(yù)算有很大關(guān)系。甲方結(jié)算=預(yù)算+變更+簽證。 
    內(nèi)部這一塊主要跟分包合同有關(guān)系。（合同預(yù)控） 
    1、甲方結(jié)算的，按控制價(jià)結(jié)算支付； 
    2、甲方不結(jié)算的，要么在合同內(nèi)綜合考慮，不單獨(dú)計(jì)價(jià)；要么按人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)相關(guān)比例考慮。施工現(xiàn)場一切臨時(shí)性、一次性費(fèi)用，甲方?jīng)]結(jié)算的，不要隨便給施工班組簽字。 
    另外，我認(rèn)為施工經(jīng)驗(yàn)很重要。什么是施工經(jīng)驗(yàn)？比如說，砌一座3*4m的24墻、貼100m2的地板磚需要多少工日，220挖機(jī)2米深的溝槽1小時(shí)能挖多少米、6米深的溝槽1小時(shí)能挖多少米？如果你作為項(xiàng)目經(jīng)理，這個都不清楚，你如何給別人談合同？如何談補(bǔ)償問題？材料方面也是一樣的，采購的核心是什么？就是工程量不超標(biāo)、價(jià)格最大化接近市場。 
   
    說到底，我認(rèn)為還是董事長的那句話：努力做事與用心做事的截然區(qū)別。搞施工的人有兩種極端：1、沒施工經(jīng)驗(yàn)的人，怎么努力都只能是一個施工員。2、有施工經(jīng)驗(yàn)的人，用不著幾年就能成為頂事的人，成為強(qiáng)者（施工經(jīng)驗(yàn)豐富）。 
    低成本優(yōu)勢戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展趨勢，沒有“低成本優(yōu)勢”作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，自營項(xiàng)目的利潤得不到保障，企業(yè)的發(fā)展壯大也將是層層阻礙。所以，加強(qiáng)成本控制勢必成為取得利潤的關(guān)鍵。因此，我們要用戰(zhàn)略的眼光去看成本管理。