淺談建筑工程資料存在的問題(王雷)

    工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程中形成的原始記錄，收集、整理成工程檔案來反映工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實情況，是建筑工程管理的重要組成部分。因此，加強建筑工程技術(shù)資料管理是提高建筑工程質(zhì)量的一項非常重要的工作。 
    目前建筑工程技術(shù)資料管理普遍存在以下四個方面問題： 
    一、“假資料”�，F(xiàn)在許多工程項目的技術(shù)資料都與在建工程不同步，資料員憑自己的主觀臆斷去湊資料，這樣整理出來的工程技術(shù)資料，失去了控制工程質(zhì)量的作用，完全不能真實反映工程實況。面對這種問題，項目管理制度應(yīng)明確規(guī)定：要求質(zhì)量員密切配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員必須參加，由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入相應(yīng)的驗收記錄表中，工程技術(shù)資料要始終與施工進度同步。每次測點檢查時在相應(yīng)的構(gòu)件上標記編號，記錄檢查結(jié)果，不符合規(guī)范要求的必須進行返工處理；當監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督站檢查時，可以逐項檢查對比數(shù)據(jù)，同時也檢查出施工單位的自檢是否真實可信。 
    二、代簽名現(xiàn)象相當普遍。有些施工單位的技術(shù)資料簽字不嚴肅， 技術(shù)資料中各相關(guān)人員應(yīng)該分別簽字的，全由一人代筆簽字，甚至有的施工單位還依照建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員的筆跡代簽名。使工程技術(shù)資料失去真實性，一旦工程出現(xiàn)問題要追查相關(guān)人員的責(zé)任時，就分不清責(zé)任，從而加大處理事故的難度。因此，項目部對這一情況應(yīng)嚴加禁止，要做到一崗一人一證、各司其職。監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站對技術(shù)資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評，立即要求返工重做。
    三、工程技術(shù)資料與監(jiān)理資料存在重復(fù)現(xiàn)象。像圖紙會審、設(shè)計變更記錄，工程定位測量、放線、沉降觀測記錄；進場材料、構(gòu)配件的合格證及現(xiàn)場抽樣試驗報告；混凝土、砂漿的配合比及現(xiàn)場抽樣試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；各分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄；單位工程竣工質(zhì)量驗收記錄；水電安裝的各項試驗記錄等。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復(fù)印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔(dān)。所以工程技術(shù)資料與監(jiān)理資料應(yīng)該合并整理， 只要把一些監(jiān)理用表歸入工程技術(shù)資料即可；工程技術(shù)資料做一份原件存入檔案館即可，如確有必要，再做一份備份存入建設(shè)單位或監(jiān)理單位就可以了。 
    四、建筑工程技術(shù)資料利用率太低。目前城建檔案里的工程技術(shù)資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術(shù)資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設(shè)施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學(xué)的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值， 當然入檔案編制的工程技術(shù)資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。
    綜上所述，我認為要加強工程技術(shù)資料的管理，各工程建設(shè)參與方應(yīng)認真負責(zé)、加強監(jiān)督，確保工程技術(shù)資料的收集、整理、利用等都步入良性循環(huán)的軌道，為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻。